Beste EPD- en praktijksoftware voor kinesitherapeuten in België

In het kort

• Physitrack is een optie voor solopraktijken en kleine praktijken die een AI-ondersteund elektronisch patiëntendossier en praktijkbeheerplatform willen combineren met oefenprogramma’s en patiëntenopvolging.
• CareConnect Physiotherapist past het best bij praktijken die MyCareNet, eAttest en eFact in hun dagelijkse facturatie willen gebruiken.
• Crossuite past het best bij groeiende praktijken die een patiëntendossier en agenda zoeken met verschillende abonnementsformules.
• KineQuick past het best bij praktijken die Belgisch praktijkbeheer met MyCareNet en eHealthBox vooropstellen.
• Sophia past het best bij praktijken die een dossier en afsprakenkalender zoeken met RIZIV-tarieven en digitale attestering.

De volgorde is geen rangschikking. Vergelijk ook per product hoe RIZIV-gegevens, eAttest en eFact in jouw praktijk worden verwerkt.

Een EPD kiezen als kinesitherapeut in België

Als kinesitherapeut in een solopraktijk of kleine praktijk heb je software nodig die je dossiervoering en afspraken ondersteunt. Voor terugbetaalbare verstrekkingen moet je ook nagaan hoe de software met de nomenclatuur van het RIZIV en jouw facturatiewerkwijze omgaat. Goede dossiervoering zegt op zichzelf niets over de ondersteuning van Belgische eHealth-diensten. Vraag daarom vóór aankoop aan de leverancier om jouw werkwijze met eAttest en eFact te tonen. Controleer of die stappen in de software zelf verlopen of via een aparte toepassing.

De vergelijking hieronder beoordeelt hoe je dossiers bijhoudt en afspraken plant, naast de mogelijkheden voor oefentherapie en patiëntencontact. We wegen ook Belgische eHealth- en RIZIV-functionaliteit en prijstransparantie mee. Vraag tijdens een demo welke functies jouw abonnement omvat, vooral als je bestaande facturatiesoftware wilt vervangen.

Physitrack

Physitrack is een optie voor kinesitherapeuten in solopraktijken en kleine Belgische praktijken die dossierbeheer willen combineren met oefentherapie en patiëntopvolging. Als elektronisch patiëntendossier en platform voor praktijkbeheer (EMR / PMS) ondersteunt het planning, patiëntintake en dossiervoering. De AI-assistent maakt een conceptverslag van een consultatie, dat de kinesitherapeut zelf nakijkt.

Met Physitrack kun je een oefenprogramma samenstellen en via de patiëntenapp PhysiApp bezorgen. Patiënten kunnen hun oefeningen registreren, zodat je hun voortgang tussen consultaties kunt opvolgen. Physitrack combineert die opvolging met afspraken en dossiers in één platform.

Pros: Dossier- en praktijkbeheer, een uitgebreide oefenbibliotheek en opvolging via PhysiApp binnen één platform.

Aandachtspunt: Vraag hoe Physitrack aansluit op je Belgische eAttest-, eFact- en RIZIV-werkwijze voordat je lokale facturatiesoftware vervangt.

Prijs: Contacteer de leverancier voor een prijs voor uw Belgische praktijk.

CareConnect Physiotherapist (Corilus)

CareConnect Physiotherapist is relevant voor praktijken die Belgische eHealth-diensten en facturatie in hun patiëntendossier willen beheren. Corilus beschrijft een patiëntendossier met afsprakenbeheer via Helena Pro Calendar, MyCareNet en functies voor eAttest, eFact en eAgreement. Vraag tijdens een demo welke van die stappen binnen CareConnect Physiotherapist verlopen en welke aanvullende toepassingen vereisen.

De werkinstructies van Corilus maken duidelijk dat je de diensten moet activeren en certificaten moet instellen voordat je ze gebruikt. Vraag tijdens een demo om jouw traject te tonen, inclusief attesten en facturatie via de derdebetalersregeling. Corilus stelt ook dat de software gehomologeerd is en aan de voorwaarden voor de telematicapremie voldoet. Controleer welke voorwaarden op jouw praktijk van toepassing zijn.

Pros: Het patiëntendossier, de agenda en de gedocumenteerde Belgische facturatieroutes passen bij een praktijk die lokale administratie centraal wil beheren.

Cons: De eHealth-functies vragen activering en configuratie. Laat vóór je kiest zien hoe ze voor jouw werkwijze functioneren.

Prijs: Corilus vermeldt voor een solopraktijk €37 per maand voor de praktijk plus €30 per maand per kinesitherapeut. Dat komt neer op ongeveer €67 per maand, exclusief btw.

Crossuite

Crossuite past bij Belgische kinesitherapiepraktijken die een patiëntendossier en agenda willen combineren met een abonnement voor hun praktijkgrootte. De Belgische prijstabel van Crossuite vermeldt een aanpasbaar dossier, afsprakenbeheer en facturatie. Crossuite noemt ook eHbox, eAgreement, eAttest, eFact, eTar en toegang tot hubs. Vraag welke functies in het voorgestelde abonnement zitten en hoe je ze in jouw praktijk gebruikt.

Pluspunten: Crossuite biedt een brede combinatie van dossier-, plannings- en administratieve functies. De drie abonnementsniveaus geven een groeiende praktijk keuze in prijs en functionaliteit.

Aandachtspunten: Recip-e en de patiëntapp Held staan als optionele onderdelen vermeld. De vermelding ‘bientôt’ bij oefeningen is geen bevestiging dat Crossuite nu een ingebouwde oefenbibliotheek aanbiedt. Vraag bij een demo welke eHealth-functies jouw abonnement bevat en hoe eAttest, eFact en RIZIV-gegevens in jouw praktijk werken.

Prijs: Basic staat vermeld vanaf €20 per maand, smart vanaf €40 en clever vanaf €55. Die bedragen gelden per maand bij een jaarlicentie, exclusief btw. Ze zijn indicatief en kunnen verschillen naargelang de discipline en het aantal behandelaars. Vraag een offerte met de exacte functies per abonnement.

KineQuick

KineQuick past bij Belgische kinesitherapeuten die hun patiëntendossiers, afspraken en administratie in één lokaal gericht systeem willen beheren. Volgens de productinformatie van KineQuick ondersteunt het platform elektronische patiëntenopvolging, een online agenda, MyCareNet en eHealthBox. Vraag welke handelingen je via elk van die diensten kunt uitvoeren. De leverancier vermeldt ook een erkenning door de Overeenkomstencommissie Kinesitherapeuten-Verzekeringsinstellingen.

Voor oefentherapie biedt KineQuick Physitrack als optionele uitbreiding aan. Je kunt die combinatie overwegen als je naast je administratie oefenprogramma’s wilt aanbieden. De vermelde uitbreiding zegt op zichzelf niets over facturatie via Physitrack. Vraag KineQuick vóór je overstapt om jouw RIZIV-nomenclatuur en de benodigde eAttest- en eFact-stappen in een demo te tonen.

Pluspunten: Belgische eHealth-koppelingen, patiëntendossiers en een online agenda.

Aandachtspunten: Voor oefentherapie heb je de optionele uitbreiding nodig. Ga per facturatiestap na wat je abonnement ondersteunt.

Prijs: Het bestelformulier vermeldt €66 per maand voor één kinesitherapeut, exclusief 21% btw, met een jaarcontract. Een extra kinesitherapeut kost €34 per maand. Gegevensconversie vanuit andere software kost eenmalig €175.

Sophia

Sophia past bij Belgische kinesitherapeuten die een gericht patiëntendossier met praktijkadministratie zoeken. De Nederlandstalige documentatie beschrijft een medisch dossier en afsprakenkalender. Ze bevat ook uitleg over RIZIV-tarieven, eHealth-certificaten, eAttest- en eFact-modules en eAgreement. Vraag tijdens een demo om de stappen voor je eigen praktijk te doorlopen, zodat je ziet hoe de functies samenwerken.

Pluspunten: Sophia combineert een dossier en afsprakenkalender met documentatie over Belgische administratieve functies. Je kunt tijdens een demo nagaan hoe attestering en facturatie in jouw praktijk verlopen.

Aandachtspunten: Vraag Sophia een offerte om de kosten te vergelijken. Laat tijdens een demo je gebruikelijke dossiers en facturatiestappen doorlopen.

Prijs: Vraag Sophia een offerte en laat bevestigen welke modules en ondersteuning in de prijs zitten.

Producten vergelijken

De vermelde vanafprijzen zijn maandbedragen exclusief btw. Voor Physitrack en Sophia staat geen Belgische maandprijs in de tabel. Crossuite vermeldt indicatieve prijzen bij een jaarlicentie. Vraag per offerte welke eHealth-functies en eventuele bijkomende kosten bij het gekozen abonnement horen.

Veelgestelde vragen

• Wat zijn eAttest en eFact? Met eAttest verstuur je een elektronisch getuigschrift voor verstrekte hulp naar het ziekenfonds. Met eFact factureer je elektronisch aan het ziekenfonds bij toepassing van de derdebetalersregeling. Als je die werkwijzen gebruikt, moet je software ze kunnen ondersteunen.

• Heb ik een RIZIV-nummer nodig om software te kiezen? Je kunt software vergelijken zonder RIZIV-nummer. Vraag vóór je aankoop wel hoe de leverancier je RIZIV-gegevens verwerkt als je de software voor terugbetaalbare verstrekkingen wilt gebruiken.

• Vervangt Physitrack mijn lokale facturatiesoftware? Physitrack combineert een elektronisch patiëntendossier en praktijkbeheer (EMR / PMS) met onder meer planning en oefenprogramma’s. Ga niet uit van ingebouwde Belgische eAttest- of eFact-verwerking. Als je die verrichtingen via aparte software afhandelt, heb je die software daarvoor nog nodig.

• Wat vraag ik een leverancier over eHealth? Laat de leverancier tonen hoe eAttest, eFact en de voor jou relevante RIZIV-verstrekkingen in jouw abonnement werken. Vraag ook welke stappen binnen het pakket gebeuren en welke een externe toepassing vereisen. Vraag bij Crossuite welke vermelde eHealth-functies in het voorgestelde abonnement zitten.

Conclusie

Vergelijk als kinesitherapeut in een solopraktijk of kleine praktijk zowel de klinische functies als de Belgische facturatiewerkwijze. Vraag bij meerdere leveranciers een demo en een offerte aan. Laat tijdens de demo tonen hoe je een behandeling documenteert en hoe eAttest en eFact in jouw praktijk zouden werken. Vraag welke stappen de software zelf afhandelt en welke via een ander systeem verlopen. Controleer ook hoe ze met de RIZIV-nomenclatuur omgaat. Vergelijk die antwoorden voordat je beslist.