Warum „ Physitrack “ die beste RTM-Lösung für Raintree-Praxen ist

Kurz gesagt

• RTM funktioniert als Betriebsmodell, das auf klinischen Arbeitsabläufen, der Dokumentation und der elektronischen Patientenakte basiert. Betrachtet man es lediglich als Zusatzmodul für die Abrechnung, bleiben diese Bereiche voneinander getrennt.
• Physitrack Raintree und [Name] arbeiten seit 2017 zusammen. Ihre Live-Integration unterstützt Single Sign-On, den automatischen Patientenabgleich, die Zuweisung von HEP-Maßnahmen direkt in der Patientenakte, das Zurückschreiben von Dokumentationen sowie den Start von Telemedizin-Sitzungen über Raintree.
• Die RTM-Registrierung, die Zeiterfassung und die Überprüfung der Nachweise laufen heute in „ Physitrack “. Die Praxen können die Daten für ihre eigene Berichterstattung exportieren.
• Ein zugelassener Arzt der Praxis bestätigt jeden Abrechnungscode. Die Software stellt die Belege zusammen, doch die klinische Beurteilung obliegt weiterhin dem Arzt, wodurch ein besser nachvollziehbarer Prüfpfad entsteht.

RTM ist ein Betriebsmodell, kein Abrechnungs-Add-on

RTM funktioniert nur dann, wenn eine Praxis die Überwachung als Teil der klinischen Versorgung und Dokumentation betrachtet. CPT-Schwellenwerte allein reichen nicht aus, um Patienten zu registrieren, qualifizierende Aktivitäten zu erfassen, die Arbeitszeit des medizinischen Personals zu dokumentieren oder Nachweise für die Überprüfung aufzubewahren. Diese Aufgaben müssen in die tägliche Dokumentationsarbeit des medizinischen Personals integriert werden, oder das Personal muss vor der Abrechnung separate Aufzeichnungen abgleichen.

Physitrack passt zu den Abläufen bei Raintree, da die Live-Integration die Routineversorgung mit der Raintree-Patientenakte verknüpft. Die Ärzte nutzen Single Sign-On und den Patientenabgleich, weisen Heimtrainingsprogramme zu und senden die Programmdokumentation an Raintree zurück. Außerdem können sie Telemedizin-Termine direkt aus der Patientenakte heraus starten. Die RTM-Registrierung, die Zeiterfassung und die Überprüfung der Nachweise laufen derzeit in „ Physitrack “, und die Praxis kann die Daten in ihre eigene Berichterstellung exportieren.

Die klinische Beurteilung liegt weiterhin bei den medizinischen Fachkräften der Praxis. „ Physitrack “ stellt Tätigkeitsprotokolle, erfasste Zeiten und Belege zusammen, doch muss ein zugelassener medizinischer Fachmann jeden Abrechnungscode bestätigen. Die Software trifft keine endgültige Abrechnungsentscheidung, und die Mitarbeiter des Anbieters führen die Überwachung nicht im Auftrag der Praxis durch. Durch diesen Bestätigungsschritt erhält die Praxis eine nachprüfbare Aufzeichnung darüber, wer die Belege geprüft und den Code genehmigt hat. Für eine Praxis, die Raintree nutzt, unterstützt die Integration ein RTM-Modell, das mit den eigenen Patientenakten, Mitarbeitern und Compliance-Kontrollen verknüpft ist.

Physitrack und Raintree: Geschichte der Partnerschaft

Physitrack Physitrack s kündigten 2017 eine strategische Allianz an. Die Vereinbarung umfasste die gemeinsame Arbeit an integrierten Daten zu klinischen Ergebnissen sowie die Unterstützung bei der Berichterstattung im Rahmen von MIPS und MACRA. Terrence D. Sims, damals Chief Operating Officer von Raintree Systems, und Henrik Molin, CEO von , vertraten die Unternehmen bei der ursprünglichen Bekanntgabe.

Die Allianz schuf die Grundlage für die Verknüpfung der Instrumente zur Patientenbindung von „ Physitrack“ mit den klinischen Unterlagen in Raintree. Durch den Fokus auf Ergebnisdaten und behördliche Berichterstattung fügte sich die Partnerschaft zudem nahtlos in den bestehenden Dokumentationsablauf der Praxis ein. Die aktuelle Integration ist eher aus diesen früheren Arbeiten hervorgegangen als aus einer neu geknüpften Beziehung.

Was steht heute in den Raintree-Charts?

Kliniker greifen über Single Sign-On aus der Raintree-Patientenakte auf „ Physitrack “ zu. Die Integration ermittelt automatisch einen bereits in „ Physitrack “ vorhandenen Patienten oder legt dort eine Patientenakte an, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden werden. Administratoren können außerdem Benutzer in großen Mengen anlegen.

Behandler können direkt aus der Patientenakte heraus Heimtrainingsprogramme verordnen und dabei aus mehr als 18.000 Übungen auswählen. „ Physitrack “ überträgt die Programm-PDFs und die zugehörigen Aktenangaben zurück an Raintree. Behandler können in der Patientenakte die Daten zur Therapietreue sowie die Ergebnisse der patientenberichteten Outcome-Maße einsehen.

Ärzte können außerdem Telemedizin-Sitzungen über „ Physitrack “ direkt aus der Raintree-Patientenakte heraus starten. Die Integration selbst ist mit keinen zusätzlichen Kosten verbunden.

Diese Funktionen sind ab heute verfügbar. Sie verknüpfen Trainingspläne, Patientendaten, die Auswertung von Ergebnissen, die Dokumentation und Telemedizin mit der Patientenakte, die Ärzte bereits nutzen. Diese in die Patientenakte integrierte Struktur bildet die operative Grundlage für umfassendere Arbeitsabläufe im Bereich der therapeutischen Fernüberwachung.

Was läuft derzeit auf Physitrack , um RTM zu unterstützen?

Derzeit läuft RTM unter Physitrack außerhalb des Raintree-Diagramms. Ärzte nehmen Patienten in die Studie auf und können den Aufnahmestatus klar erkennen. Physitrack protokolliert automatisch die qualifizierenden App-Aktivitäten und benachrichtigt die Ärzte, sobald ein Patient relevante Überwachungsschwellenwerte überschreitet. Damit ein Tag als überwacht gilt, muss der Patient mindestens eine Aktivität in der App absolvieren. Der bloße Zugriff über einen Link oder ein PDF zählt nicht.

Physitrack Erfasst die Behandlungszeit mithilfe eines Timers für medizinisches Fachpersonal und manueller Zeiteingaben. Medizinisches Fachpersonal kann manuelle Eingaben vornehmen, wenn qualifizierte Tätigkeiten außerhalb der zeitlich festgelegten Sitzung stattfinden. Im Schritt „RTM überprüfen“ werden Nachweise zu Aktivitäten, Zeitaufwand und Schwellenwerten in der Abrechnungsdokumentation zusammengefasst. Praxen können die RTM-Daten anschließend für ihre eigene Berichterstattung exportieren.

Ein zugelassener Arzt überprüft jeden Abrechnungscode, bevor die Praxis ihn einreicht. „ Physitrack “ stellt die Belege zusammen, doch die Software trifft nicht die endgültige Entscheidung über die Abrechnung. Der Arzt prüft, ob die dokumentierte Tätigkeit, der Zeitaufwand für die Behandlung und die erforderliche Interaktion mit dem Patienten den ausgewählten Code rechtfertigen. Diese Bestätigung gewährleistet die klinische Nachvollziehbarkeit und liefert der Praxis eine überprüfbare Dokumentation für Compliance-Prüfungen oder ein Audit.

RTM-CPT-Codes und Abrechnungsschwellenwerte

Bei der RTM-Abrechnung kommen sechs CPT-Codes zum Einsatz, wobei jeder Code eine bestimmte Einrichtungs-, Versorgungs- oder Verwaltungsmaßnahme abdeckt.

Für einen überwachten Tag muss der Patient mindestens eine Aktivität in der App ausführen. Das Öffnen eines Links oder einer PDF-Datei zählt nicht. Die Abrechnungscodes erfordern außerdem mindestens eine Echtzeit-Interaktion mit dem Patienten im Laufe des Monats.

Die CMS hat Vorschriften für das Kalenderjahr 2027 vorgeschlagen, die RTM auf bestehende Patienten beschränken, einen separat zu meldenden Erstbesuch zu Beginn der RPM- oder RTM-Leistungen vorschreiben und die Vergütung auf Leistungen beschränken würden, die von in der Praxis angestelltem klinischem Personal erbracht werden. Die CMS erwägt außerdem, 17 RPM- und RTM-CPT-Codes durch vier HCPCS-G-Codes zu ersetzen. Hierbei handelt es sich um Vorschläge. Die endgültige Regelung kann davon abweichen, und Praxen sollten die geltenden Anforderungen mit ihren eigenen Abrechnungs- und Compliance-Teams abklären, bevor sie ihre Arbeitsweise ändern. Ein Modell, bei dem in der Praxis angestellte medizinische Fachkräfte die Überwachung durchführen und bestätigen, würde der vorgeschlagenen Struktur besser entsprechen.

Häufig gestellte Fragen

Was funktioniert heute bei Raintree, und was bleibt bei „ Physitrack “ erhalten?

Raintree unterstützt Single Sign-On, Patientenabgleich, HEP-Zuweisung, Dokumentation in Patientenakten und die Einführung von Telemedizin. „ Physitrack “ übernimmt die RTM-Registrierung, Zeiterfassung, Aktivitätsprotokollierung und die Überprüfung von Nachweisen. Praxen können RTM-Daten für ihre eigene Berichterstattung exportieren.

Wer führt die Überwachung durch?

Die Überwachung wird von den eigenen Fachkräften der Praxis durchgeführt und nicht von Mitarbeitern von „ Physitrack “. „ Physitrack “ trägt Daten zu Aktivitäten, Zeit und Belegen zusammen. Eine zugelassene Fachkraft prüft die Belege und bestätigt jeden Abrechnungscode.

Was passiert, wenn ein Patient eine App nicht nutzen kann oder will?

An einem überwachten RTM-Tag muss der Patient mindestens eine Aktivität in der App absolvieren. Ein PDF oder ein Link kann zwar weiterhin ein Heimtrainingsprogramm bereitstellen, doch der bloße Zugriff darauf gilt nicht als überwachte Aktivität. Der Arzt sollte ein geeignetes Versorgungsformat wählen und die Abrechnung der Behandlung mit dem Compliance-Team der Praxis abstimmen.

Kontaktieren Sie uns

Ein nachhaltiges RTM-Programm verbindet die tägliche Chartarbeit mit der Überwachung und sorgt gleichzeitig dafür, dass die klinische Beurteilung in der Praxis verbleibt. „ Physitrack “ verknüpft die Arbeitsabläufe bei Raintree mit der RTM-Aufnahme, der Zeiterfassung, der Überprüfung der Nachweise und der Berichterstellung. Die zugelassenen Kliniker der Praxis bestätigen jeden Abrechnungscode.

Unternehmensgruppen, die Raintree nutzen, können sich unter physitrack.com direkt an Physitrack wenden, um Fragen zu ihrem RTM-Workflow zu klären.